Πρότυπο αίτησης για λήψης συνεδρίου
Προτού χρησιμοποιήσετε το παρακάτω πρότυπο, δείτε τα έξι σημεία παρακάτω για να αποφασίσετε εάν θα προχωρήσετε με την υποβολή σας για να φιλοξενήσετε ένα συνέδριο openSUSE:
Έξι σημεία πριν την υποβολή
- Τοποθεσία και προσβασιμότητα:
- Πόσο προσβάσιμη είναι η χώρα και η πόλη υποδοχής για τους διεθνείς συμμετέχοντες, λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως οι απαιτήσεις βίζας, οι συνδέσεις με τα αεροδρόμια και η τοπική υποδομή μεταφοράς (λεωφορεία, τρένα);
- Υπάρχουν επαρκή τοπικά μέλη του openSUSE και Ομάδας χρηστών Linux (LUG) ή και hackerspace για την υποστήριξη του συνεδρίου;
- Υπάρχουν ενδιαφέροντες ομιλητές που μπορούν να προσθέσουν αξία στο συνέδριο;
- Καταλληλότητα Χώρου:
- Διαθέτει ο προτεινόμενος χώρος τις απαραίτητες εγκαταστάσεις, όπως αίθουσες διαφόρων μεγεθών για διαφορετικές συνεδρίες, τεχνικό εξοπλισμό (όπως μικρόφωνα και προβολείς) και χώρους για δικτύωση, hacking και εκθέσεις; (δύο/τρία δωμάτια που μπορούν να φιλοξενήσουν 30 έως 100 άτομα)
- Υπάρχουν πρόσθετες ανέσεις κοντά (καταστήματα, εστιατόρια, καταλύματα) και είναι ο χώρος προσβάσιμος για όλους τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αναπηρία;
- Ημερομηνία και Πρόγραμμα:
- Είναι οι προτεινόμενες ημερομηνίες βολικές, αποφεύγοντας μεγάλες δημόσιες ή θρησκευτικές αργίες και ευθυγραμμίζεται το πρόγραμμα με τις προτιμήσεις του κοινού-στόχου (Σαββατοκύριακο έναντι καθημερινής);
- Το συνέδριο μπορεί να είναι σε διαφορετικές εποχές και να δώσει αρκετό χρόνο μπροστά για προγραμματισμό
- Πότε να μην έρθετε (εποχές με μη βέλτιστο καιρό είτε κρύο είτε ζέστη κλπ);
- Οικονομικά και υλικοτεχνικά ζητήματα:
- Πώς θα γίνει η διαχείριση του προϋπολογισμού, λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως το κόστος του χώρου, η πιθανή χορηγία και η τιμολόγηση της διαμονής και των ταξιδιών για τους συμμετέχοντες;
- Υπάρχουν επαρκείς τοπικοί πόροι και εθελοντές για να βοηθήσουν στην οργάνωση και τη διεξαγωγή του συνεδρίου;
- Τεχνικές και επικοινωνιακές απαιτήσεις:
- Διαθέτει ο χώρος επαρκής δικτυακή υποδομή για την υποστήριξη μεγάλου αριθμού συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένης της ενσύρματης και ασύρματης πρόσβασης στο Διαδίκτυο;
- Υπάρχουν σχέδια για αποτελεσματική επικοινωνία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το συνέδριο, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης του ιστότοπου, της συμμετοχής του τύπου και των αλλαγών στο πρόγραμμα διαχείρισης;
- Άλλες εκτιμήσεις:
- Υπάρχουν υποκείμενα ζητήματα που πρέπει να γνωρίζει το project σχετικά με τη γεωπολιτική, τις διαμαρτυρίες, τις ανησυχίες / εκτιμήσεις για την ασφάλεια ή πτυχές που μπορεί να είναι απειλητικές για τους συμμετέχοντες. Λάβετε υπόψη ότι η κοινότητα openSUSE είναι μια παγκόσμια κοινότητα με ποικίλη πολυπολιτισμική ομάδα και θα πρέπει να υπάρχει ένα φιλόξενο και ασφαλές περιβάλλον για όλους τους συμμετέχοντες.
openSUSE Conference 202X (oSC2X)
Venue
OptionA: University X
-
Location X: X (City, State, Country)
* Room X & size (conference room x (450 people), classroom x (30 people) -
Airport X (Airport Code)
Permissions
- Are there any permission consideration required for the event
- (Example: An event with more than 50 people requires a permit by local authorities)
Weather
- Hot and humid during the summer season. (Xc degrees)
Travel
- Visa Policy
- Details of Visa requirements usually found at state department .gov
- Exemption of Visa (Short-Term Stay) https://www.x.gov
- Airport X (Airport Code)
- Train X (15min)
- Bus X (20min)
- Taxi X (15min)
Accommodation
- List of recommended hotels in the area
- XA: X rooms (most of rooms are for 4 people)
- XB: XX rooms
Free Time
Safe and friendly environment
- OptionA: beaches, night markets
- OptionB: Nature walks, hot springs
- OptionC: Spa, hot springs, can access to X area
Food
- Will have X for a snack
- Will go to X for a dinner
Local Team
Core team
Other contributors
People interested in helping
Team contact
X (at) opensuse.org